Sono Antonio Durante, fondatore di SicDev Studio a Taverna, in provincia di Catanzaro. Progetto gestionali web per collegare clienti, preventivi, commesse, ordini e scadenze secondo le regole della tua azienda. Seguo analisi, sviluppo, migrazione dei dati e assistenza, con incontri presso il cliente in Calabria e lavoro da remoto.
Interfaccia di Caladory, progetto personale in sviluppo: area messaggi fra clienti e produttori.
Il punto di partenza è un processo da migliorare: quali dati usi, chi li aggiorna e dove il lavoro si ferma o richiede ricopiature.
Gli stessi dati vengono ricopiati in più file, le formule dipendono da una sola persona e le scadenze si controllano a mano. Prima di sostituire Excel verifico se bastano file meglio organizzati o se servono regole, permessi e passaggi gestiti da un’applicazione.
Il prodotto copre parte del lavoro, ma approvazioni o passaggi specifici restano fuori. Valuto prima configurazione e integrazione del sistema esistente; lo sviluppo dedicato ha senso quando le alternative provate non coprono adeguatamente il processo.
Preventivi, ordini, documenti e contabilità richiedono inserimenti separati. Individuo quali informazioni collegare e verifico come scambiarle fra i sistemi, per ridurre le ricopiature e rendere riconoscibile la fonte di ogni dato.
Commerciale, operatori e amministrazione lavorano sulla stessa commessa con compiti diversi. Il gestionale può definire chi inserisce, chi approva, chi modifica e chi consulta, mantenendo uno stato condiviso del lavoro.
Questo è un esempio illustrativo per un’azienda che lavora su commessa. Serve a definire dati e passaggi da collegare; le funzioni del tuo progetto si scelgono durante l’analisi.
Registri anagrafica, esigenza, allegati e referente. La richiesta ha uno stato e una persona responsabile.
Prepari voci, quantità e condizioni; conservi le revisioni e gestisci l’approvazione prevista dal processo.
Il preventivo accettato diventa una commessa collegata al cliente, con attività, responsabili e scadenze.
Chi esegue il lavoro aggiorna attività e stati; chi coordina vede ritardi e passaggi in attesa di approvazione.
Colleghi alla commessa allegati e documenti, con accessi per ruolo e gli eventuali scambi con la fatturazione.
Riepiloghi commesse aperte, scadenze e attività concluse usando criteri concordati, con esportazioni quando servono.
Si può partire da una parte del flusso. Il primo rilascio deve coprire un’attività utilizzabile e verificabile, con inclusioni ed esclusioni scritte nel preventivo.
Definiamo il primo processo da portare nel gestionale, gli utenti coinvolti e i sistemi da collegare. Da questo perimetro derivano funzioni, tempi e preventivo.
Anagrafiche clienti, preventivi, ordini e commesse, documenti, scadenze e magazzino possono diventare moduli collegati. Ruoli e permessi stabiliscono chi vede e modifica i dati; approvazioni e notifiche seguono le regole concordate. Dashboard, report ed esportazioni si progettano sulle informazioni che servono a chi lavora e a chi coordina. Un gestionale su misura è un tipo specifico di software su misura, focalizzato sulla gestione operativa dell’azienda.
Verifico file, esportazioni, allegati e regole del sistema attuale. Dopo pulizia e importazione di prova, confrontiamo record, importi, date e collegamenti con chi usa i dati. Concordiamo la fonte operativa durante le prove, il trasferimento degli ultimi aggiornamenti e la procedura di ripristino. Al passaggio definitivo il vecchio sistema può restare un archivio consultabile; formazione e affiancamento fanno parte del perimetro da definire. Se non sei sicuro di essere a quel punto, ho raccolto i segnali che indicano quando conviene sostituire Excel con un gestionale.
Valuto collegamenti con CRM, e-commerce, pagamenti e sistemi contabili, anche prodotti di TeamSystem, Zucchetti o Fatture in Cloud. La fattibilità dipende dal prodotto e dalla versione, dalle API o dai formati disponibili, dalle licenze e dagli accessi concessi. Durante l’analisi verifico quali dati si possono scambiare, in quale direzione e con quale frequenza; automazioni e gestione degli errori si quotano sul collegamento concreto. Se il gestionale che usi funziona e manca solo il collegamento con gli altri programmi, ho spiegato cosa fa un system integrator e quanto costa un’integrazione.
L’applicazione si usa dal browser; schermate e operazioni da telefono o tablet vengono definite e provate con gli utenti. Hosting, HTTPS, backup e ambienti di prova e produzione si concordano insieme alla gestione del server. Lo sviluppo dedicato non prevede una licenza SicDev per ogni utente: infrastruttura, manutenzione ed eventuali servizi esterni hanno costi propri, da precisare nell’offerta.
SicDev Studio ha base a Taverna, in provincia di Catanzaro. Per le aziende calabresi possiamo organizzare incontri presso il cliente: durante l’analisi osserviamo il lavoro con le persone coinvolte. Prototipi, prove e confronti sui rilasci possono proseguire da remoto, con un referente diretto per sviluppo e assistenza.
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Si parte da attività reali e criteri di verifica concordati. Calendario, rilasci e responsabilità si definiscono in base al perimetro e alla disponibilità di chi deve provare il software.
Un’analisi a costo fisso, indicativamente di una o due settimane: processi, dati, integrazioni, priorità e stima. Il documento è tuo anche se scegli un altro fornitore.
Schermate cliccabili sul flusso principale, provate con chi userà il gestionale ogni giorno. Correggere qui costa poco.
Rilasci in ambiente di prova, con una cadenza indicativa di due o tre settimane. Verifichiamo le attività concordate e definiamo le priorità successive.
Importazione definitiva e controlli approvati, formazione e passaggio alla nuova fonte operativa. Backup e procedura di ripristino prima dell’avvio.
Correzioni, aggiornamenti e monitoraggio secondo il piano concordato. Il contratto distingue attività nel canone, assistenza e nuove funzioni da stimare.
Pipeline, test e rilasci sono documentati in dettaglio su una pagina dedicata. Come sviluppo un progetto, dall'idea al deploy →
Uso tecnologie diffuse e documentabili, così il gestionale può essere mantenuto anche da altri sviluppatori secondo quanto previsto dagli accordi contrattuali.
Accessi per ruolo, registrazione delle operazioni e servizi esterni coinvolti si valutano durante l’analisi. Il contratto precisa infrastruttura, responsabilità sul trattamento dei dati e modalità di accesso e consegna.
Due esempi mostrano funzioni pertinenti al lavoro sui dati e alle interfacce operative. Caladory è una piattaforma personale in sviluppo; OnlyCars è un sito vetrina online. Il flusso di commessa descritto sopra è un esempio di progetto da definire con l’azienda.
Progetto personale in sviluppo con Angular, Spring Boot e PostgreSQL. Le aziende gestiscono il proprio catalogo; i clienti consultano i prodotti e lo storico ordini. Il flusso di acquisto e l’integrazione Stripe sono realizzati in ambiente di test. È un esempio di separazione fra ruoli e funzioni di gestione, con pagamenti in sandbox.
Vedi funzioni e stato di Caladory →Sito vetrina online, con tema WordPress personalizzato, ricerca e filtri per marca, modello, prezzo e chilometraggio, schede auto e gallerie. WordPress permette la gestione dei contenuti del catalogo. Il contatto avviene tramite form: il progetto riguarda presentazione e gestione del catalogo, senza acquisti online o flussi di commessa.
Vedi il progetto OnlyCars →Per uno sviluppo limitato a un processo, il riferimento indicativo è 8.000–20.000 euro in 6–12 settimane. Per più moduli collegati, integrazioni esterne e workflow di approvazione, la fascia orientativa è 20.000–60.000 euro in 4–8 mesi. Piattaforme più complesse richiedono una valutazione a parte; il perimetro determina il preventivo e il calendario.
L’offerta precisa costo e risultati dell’analisi, funzioni del primo rilascio, ruoli, integrazioni e criteri di collaudo. Migrazione, bonifica dei dati, formazione, messa in produzione e documentazione devono risultare come attività incluse o quotate separatamente. Una fascia di prezzo non implica che tutte queste voci siano comprese.
La manutenzione è indicativamente il 15–20% del costo iniziale all’anno, con attività e condizioni definite nel contratto. Hosting, backup e servizi esterni vanno verificati a parte; le nuove funzioni ricevono una stima specifica. Per scegliere fra standard e su misura confrontiamo sviluppo, migrazione e costi ricorrenti sullo stesso periodo.
Quanto costa un gestionale su misura: i numeri per fascia →Per un primo confronto indicami cosa registri oggi, dove ricopi i dati, quante persone lavorano sul processo e quali strumenti devono essere collegati. Definiamo cosa verificare nell’analisi e quali funzioni valutare per il primo rilascio. Puoi scrivermi su WhatsApp, per email o dal modulo di contatto.
Rispondo in giornata. Se preferisci il telefono: +39 379 394 6639.
Altri servizi:Software su misuraSviluppo app
