Un gestionale costruito sui processi della tua azienda, non il contrario: analisi a costo fisso, primo rilascio in poche settimane, codice di tua proprietà. Lavoro dalla Calabria con aziende di tutta Italia.
Chi mi contatta per un gestionale arriva quasi sempre da una di queste situazioni.
Formule stratificate negli anni, una sola persona che sa come funziona il file, versioni diverse in giro per l’ufficio. Funziona finché non funziona più, e quando i numeri smettono di tornare il costo del passaggio è già salito.
Il gestionale standard fa cento cose, a te ne servono dodici e tre le fa male. Intanto paghi per utente e hai persone che aggirano i limiti del prodotto con file esterni e copia-incolla.
Il preventivo dal commercialista, la produzione su un foglio, le consegne su WhatsApp. Ogni passaggio a mano è un errore in attesa e un’ora persa a ricostruire cosa è successo.
Un processo particolare non è un difetto da normalizzare in un prodotto standard. Qui il software deve seguire l’azienda, e con il conto fatto a cinque anni il su misura costa meno.
Non vendo un prodotto da configurare: progetto e sviluppo un’applicazione web che copre i processi che hai deciso di mettere a sistema, e solo quelli.
Il caso più frequente: un’azienda con dieci, venti, cinquanta persone che deve mettere ordine in un processo preciso: commesse, preventivi, magazzino, produzione, agenti. Parto dal processo che fa più male, lo porto in produzione in poche settimane e da lì si allarga. Ruoli, import ed export da Excel e report sono la base; la differenza la fanno le tue regole di business.
Tutto gira nel browser: nessuna installazione, funziona dall’ufficio, da casa e dal telefono in cantiere. Il software sta su un server tuo o su un cloud europeo gestito da me, con backup automatici, HTTPS e ambienti separati per prova e produzione. Nessun canone per utente: il costo dell’infrastruttura è quello del server, noto in anticipo.
Prima del codice, un’analisi a costo fisso di una o due settimane: mappo i processi con chi li fa davvero e consegno un documento con perimetro, priorità e stima, che resta tuo. Poi si procede a fasi, con un rilascio funzionante ogni due o tre settimane: un requisito sbagliato emerge al secondo rilascio, non alla consegna.
Spesso la richiesta vera è far parlare quello che c’è già: contabilità del commercialista, fatturazione elettronica, e-commerce, corriere. Integro tramite le API dei sistemi esistenti quando ci sono, con import ed export automatici quando mancano. È la voce che sposta di più il preventivo, e la verifico durante l’analisi, non dopo la firma.
Con gli enti il software è la parte piccola: contano server, dominio, certificati, backup, manutenzione e formazione, perché un ufficio IT di solito non c’è. Ho seguito l’intera filiera tecnica della piattaforma del Comune di Sellia, realizzata in subappalto per un’associazione del territorio, e lavoro così anche con scuole e piccoli enti: un solo referente, dimensionato sul bilancio.
Lo stesso metodo per ogni progetto, cambia solo la durata delle fasi. In sede in Calabria o da remoto in tutta Italia: conta vedere il processo reale, non quello del manuale.
Una o due settimane a costo fisso: processi, priorità, perimetro, stima. Il documento è tuo anche se scegli un altro fornitore.
Schermate cliccabili sul flusso principale, provate con chi userà il gestionale ogni giorno. Correggere qui costa poco.
Un rilascio funzionante ogni due o tre settimane su un ambiente di prova. Decidi tu le priorità dei rilasci successivi.
Migrazione dei dati storici, ripuliti; vecchio e nuovo sistema convivono qualche settimana per confrontare i numeri. Formazione a chi lo userà.
Correzioni, aggiornamenti di sicurezza, piccole evoluzioni, monitoraggio. Con un canone concordato prima.
Pipeline, test e rilasci sono documentati in dettaglio su una pagina dedicata. Come sviluppo un progetto, dall'idea al deploy →
Uno stack che conosco a fondo e che qualsiasi altra software house sa mantenere: niente tecnologie esotiche che ti legano a me.
I dati dei tuoi clienti restano tuoi e in Europa: accessi per ruolo, registro di chi ha fatto cosa, nessun servizio terzo che li vede passare. Il trattamento è regolato da un accordo scritto, come richiede il GDPR.
Progetti in cui il tema era mettere ordine in dati, ordini e processi. La scheda del gestionale per un operatore di rete in fibra arriverà appena il sistema sarà online.
Piattaforma e-commerce full-stack per la gestione e vendita di prodotti: utenti, catalogo aziendale, ordini e pagamenti Stripe — sviluppata da zero con Angular e Spring Boot.
Sito vetrina per la vendita di automobili: ricerca avanzata per marca, modello e prezzo, schede dettaglio veicoli con galleria immagini e form di contatto protetto da reCAPTCHA.
Un gestionale che copre un solo processo, con ruoli, import ed export da Excel e report, sta in genere fra 8.000 e 20.000 euro e va in produzione in 6–12 settimane. Quando copre il flusso di lavoro di tutta l’azienda, con integrazioni esterne e workflow di approvazione, la fascia sale a 20.000–60.000 euro e i tempi a 4–8 mesi.
A far salire il prezzo non sono le schermate ma le integrazioni con sistemi che non controllo e i permessi granulari. Per questo il preventivo arriva dopo l’analisi, non dopo una telefonata: il margine di sicurezza su una stima al buio lo paghi tu. Metti a budget anche la manutenzione, intorno al 15–20% del costo iniziale all’anno.
Quanto costa un gestionale su misura: i numeri per fascia →Per un solo processo fra 8.000 e 20.000 euro; per il flusso completo dell’azienda con integrazioni fra 20.000 e 60.000. Il numero preciso arriva dopo un’analisi a costo fisso di una o due settimane, e il documento resta tuo.
Il primo rilascio in produzione sul processo più urgente arriva in 6–12 settimane; da lì il gestionale cresce con un rilascio ogni due o tre. Sostituire tutto in una volta è il modo più comune di fallire.
Standard se il processo è comune e puoi adattarti al prodotto. Su misura se il tuo modo di lavorare è un vantaggio competitivo, se paghi persone per aggirare i limiti del software o se le licenze crescono più del fatturato. Il conto va fatto a cinque anni.
Tuo, dal primo giorno: repository intestato a te, documentazione aggiornata durante il progetto, deploy riproducibile da chiunque. Cambiare fornitore resta possibile senza ricominciare.
Si fa: il canone di manutenzione copre correzioni e piccole evoluzioni, per una funzionalità nuova ricevi una stima e si programma un rilascio. Niente costi nascosti, perché non ci sono licenze di mezzo.
Sì, quando il sistema espone API o formati di scambio documentati, come TeamSystem, Zucchetti e Fatture in Cloud. Lo verifico durante l’analisi, perché è la voce che sposta di più costi e tempi; senza API si lavora con import ed export automatici.
Raccontami il processo che oggi ti costa più tempo. In una telefonata capiamo se ha senso lavorare insieme; se la risposta è no, te lo dico.
Rispondo in giornata. Se preferisci il telefono: +39 379 394 6639.
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